一、引言

        隨著企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的擴(kuò)展，以及管理水平的提高，其內(nèi)部資產(chǎn)的數(shù)量也是逐年增加的，不管是資產(chǎn)配置密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位，要使其正常的、良性的、高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，都離不開對(duì)其內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計(jì)、查詢等管理。

        當(dāng)企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行機(jī)構(gòu)內(nèi)資產(chǎn)清理時(shí)，由于資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多，管理起來很困難；各分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的資產(chǎn)信息往往滯后，數(shù)據(jù)信息不集中，不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；總行每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛設(shè)，出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買，大量超支的情況；總部內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運(yùn)營成本升高，資產(chǎn)流失隱患加重。

        企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要是車輛、辦公設(shè)備、無形資產(chǎn)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、辦公家具等設(shè)備，在目前的資產(chǎn)管理上主要采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理。  

        二、目前存在的問題

       1、資產(chǎn)管理手段滯后

        資產(chǎn)盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它起到了對(duì)資產(chǎn)實(shí)物帳面核對(duì)和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用，對(duì)工作起到了現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)、監(jiān)督的作用。大部分企業(yè)在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作上目前還是完全依靠人工來進(jìn)行盤點(diǎn)，管理手段滯后，盤點(diǎn)效率、正確率較低，進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動(dòng)，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大，整個(gè)盤點(diǎn)周期長。往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒有盤點(diǎn)清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動(dòng)或購置的情況。資產(chǎn)在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系統(tǒng)來進(jìn)行管理，資產(chǎn)實(shí)際的使用狀態(tài)及狀況無法得到及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋。

        2、資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善

        由于資產(chǎn)管理工作沒有責(zé)任到人，在使用資產(chǎn)時(shí)，企業(yè)普遍存在工作人員只是為使用而使用，并不關(guān)心這資產(chǎn)由誰負(fù)責(zé)保管、每位員工對(duì)自己負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)的實(shí)際情況也并不清楚。資產(chǎn)管理責(zé)任制的不完善直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低，極易出現(xiàn)重復(fù)購置、資產(chǎn)流失等問題。

        3、分散的資產(chǎn)難以管理

       資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散，信息的不準(zhǔn)確、不及時(shí)，使管理人員或業(yè)務(wù)人員很難及時(shí)了解到資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量、組成組件、存放地點(diǎn)、使用企業(yè)、使用部門、責(zé)任人、使用狀態(tài)等。

        4、無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管

       管理人員、責(zé)任人員不能夠?qū)崟r(shí)的查詢到資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài),無法快速進(jìn)行預(yù)算審批、業(yè)務(wù)審批、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作。

       三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性

        1、確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求

        固定資產(chǎn)、低值易耗品作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重中之重，也是企業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，在實(shí)際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對(duì)應(yīng)，這就給實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點(diǎn)、清理等工作帶來了一定的難度。也對(duì)建立在其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)評(píng)估以及企業(yè)上市重組等方面有著直接或間接的影響，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。

        2、是適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的必然要求

        隨著單位規(guī)模、資產(chǎn)數(shù)量和人員的增多，原有的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位發(fā)展的需要，引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理模式，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的管理，成為企業(yè)快速健康發(fā)展的必然要求。

       四、方案目標(biāo)

        1、資產(chǎn)的分類管理

        對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類是行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理工作中相當(dāng)重要的首要步驟和基礎(chǔ)，有助于實(shí)現(xiàn)管理的條理化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、與財(cái)務(wù)人員的賬目核對(duì)。國家對(duì)固定資產(chǎn)的分類曾經(jīng)出臺(tái)過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按國家規(guī)定的資產(chǎn)類別對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類更有利于與財(cái)務(wù)或其它系統(tǒng)銜接。

        2、資產(chǎn)管理責(zé)任到人

        企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的所有權(quán)是企業(yè)，而資產(chǎn)的使用卻遍布企業(yè)的各個(gè)角落，涉及企業(yè)的每一個(gè)員工，僅靠幾個(gè)資產(chǎn)管理員要管好數(shù)量如此之大，分布如此之廣的資產(chǎn)是困難的。在資產(chǎn)管理工作中，不僅僅要把資產(chǎn)管理工作視為某個(gè)部門或某幾個(gè)人的工作職責(zé)，還要將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人，每個(gè)工作人員都要時(shí)時(shí)了解自己使用、保管的資產(chǎn)狀況，實(shí)現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)，進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理。

        3、資產(chǎn)使用狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌握

        對(duì)于在用的資產(chǎn)，要對(duì)其整個(gè)生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄，通過簡便易行的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握，方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等，避免浪費(fèi)。

        4、實(shí)現(xiàn)方便快捷的盤點(diǎn)

        在固定資產(chǎn)管理過程中，盤點(diǎn)是非常重要的環(huán)節(jié)。要改變以往效率低、錯(cuò)誤率高的手工盤點(diǎn)方式，利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤點(diǎn)，盡量減少盤點(diǎn)成本。在盤點(diǎn)過程中，管理員要全面、清晰的掌握資產(chǎn)的信息，經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理出盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。通過對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析，可以了解資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況，為改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù)。

        5、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的暢通對(duì)接

        資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出。并可查詢到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為管理員提供資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)報(bào)表也是固定資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)人員對(duì)帳的依據(jù)。

        隨著業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)展，以及管理水平的不斷提高，使用科學(xué)的、先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理方法和系統(tǒng)，對(duì)行政事業(yè)\企業(yè)單位發(fā)展有著極其重要的影響。

       五、健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

        健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用迄今為止最先進(jìn)、實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)（RFID）采集數(shù)據(jù)，支持RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點(diǎn)、出入庫等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理，同時(shí)提供了財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。

        該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，SQL 2008數(shù)據(jù)庫。具體運(yùn)作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數(shù)據(jù)維護(hù)、災(zāi)備等問題。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作，實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費(fèi)用，又方便管理、升級(jí)、維護(hù)。另外，數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決，適應(yīng)多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用。

        同時(shí)，健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備強(qiáng)大的可拓展性。系統(tǒng)內(nèi)置13種皮膚，可根據(jù)用戶需求自動(dòng)調(diào)整界面是否顯示或布局等；高效的功能擴(kuò)展可自定義字段，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析可自定義模型，用戶權(quán)限管理用戶可自定義；可對(duì)接各大固定資產(chǎn)軟件，與金諜、用友等固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行完美銜接。

       六、應(yīng)用拓?fù)鋱D

       七、資產(chǎn)效益分析

　　根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司(IDC)針對(duì)多家全球財(cái)富500強(qiáng)中多家跨國企業(yè)和中國本土的調(diào)查顯示，一個(gè)有效的、完善的固定資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)解決：

　　減少75%的審計(jì)成本；

　　減少45%的設(shè)備“失蹤”；

　　減少50%的設(shè)備停機(jī)率；

　　降低40%的備件庫存；

　　提高30%的資產(chǎn)使用率；

       延長10%的設(shè)備運(yùn)行壽命。

       盤點(diǎn)效率分析：

       八、系統(tǒng)界面展示

       九、非功能性說明

        1、健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)處理查詢操作響應(yīng)時(shí)間不超過10秒。

        2、系統(tǒng)保證24*7*365可用。但是可以允許每月系統(tǒng)停機(jī)一小時(shí)，進(jìn)行系統(tǒng)服務(wù)。系統(tǒng)服務(wù)的時(shí)間要安排在企業(yè)非工作時(shí)間進(jìn)行。

        3、針對(duì)本系統(tǒng)我們對(duì)用戶密碼進(jìn)行加密，以保證各級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)訪問的安全性。生成的口令不可逆轉(zhuǎn)（用MD5加密是一種32位字符的加密方法），輸入的口令不應(yīng)顯示在顯示終端上。利用RDBMS的服務(wù)器穩(wěn)定運(yùn)行—實(shí)現(xiàn)各種信息的儲(chǔ)存、控制及調(diào)節(jié)備份、恢復(fù)等日常的服務(wù)管理工作。

        4、健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有簡單、易用，具有清晰的導(dǎo)航功能，使操作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁面，保證一個(gè)非計(jì)算機(jī)專業(yè)的用戶，通過自己閱讀用戶手冊(cè)，可以使用此系統(tǒng)。

       十、硬件及耗材配置清單

    RFID超高頻手持機(jī)樣式                金屬類資產(chǎn)管理專用標(biāo)簽樣式                             非抗金屬標(biāo)簽樣式  

        廣州健永信息科技有限公司是一家專業(yè)從事RFID技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)與應(yīng)用、管理軟件開發(fā)與應(yīng)用的高新科技企業(yè)，多年來一直致力于為國內(nèi)外企業(yè)提供完善、系統(tǒng)、高效的RFID技術(shù)和管理軟件集成應(yīng)用系統(tǒng)解決方案。更多詳情請(qǐng)咨詢廣州健永信息科技有限公司（www.verifiedgrossmass.com），020-29864643。