雖然大多數(shù)公司不需要跟蹤每一張紙，但是文件跟蹤是日益普遍的應用RFID技術(shù)，因為它是提高記錄保存效率的好方法。核心概念足夠簡單：在每個文件上使用RFID紙張標簽，顯著減少查找文件所需的時間，增加這些文件的安全性。

　　RFID文件跟蹤系統(tǒng)需要與其他RFID系統(tǒng)相同的基本類型組件： RFID標簽、RFID讀寫器、RFID天線和相關(guān)RFID軟件。

　　一般來說，復雜的固定RFID讀取器系統(tǒng)的硬件可以包括或可以不包括手持讀取器。手持式讀取器最大的優(yōu)點就在于它們的計數(shù)器的功能，可以在用戶靠近某個特定文件時提醒用戶。另一方面，固定閱讀器不能移動。當RFID標簽通過時，他們會在讀取點不斷監(jiān)控它們。與手持讀取器不同，它們不適合查找文件。相反，他們最適合監(jiān)控文件在重要位置的移動。

　　雖然手持式讀取器具有自己的天線，但是固定式讀取器具有通過RFID同軸電纜將RFID 天線連接到的端口。這意味著每個讀取點必須配備固定式RFID讀寫器和至少一個RFID天線才能讀取標簽。

　　一般來說，固定式閱讀器系統(tǒng)提供了將復雜軟件解決方案提供具體實施的可能性。例如，當文件通過門時，可以設計具有雙天線（門的里外側(cè)各布置一個）的固定式讀寫器讀取點，通過不同的天線讀取時間來確定文件進和出。

　　固定式RFID讀寫系統(tǒng)包括：

　  （1） 固定式RFID讀寫器：這些讀寫器通常需要使用以太網(wǎng)電纜和電源連接。它們具有不同數(shù)量的端口，固定式RFID讀寫器通過該端口連接到天線。與手持式RFID讀寫器類似，固定式RFID讀寫器放置的環(huán)境是確定是否應使用耐候型讀寫器的重要因素。

　  （2） RFID天線：天線與手持式讀卡器集成在一起，固定式讀卡器可以靈活地將不同類型的天線連接到讀卡器。這意味著固定閱讀器系統(tǒng)可以支持各種讀取范圍、IP等級、和極化類型。測試是選擇正確天線的重要組成部分，因為每個應用設置都有獨特的限制和挑戰(zhàn)。

　  （3） RFID標簽：在手持讀寫系統(tǒng)和固定式讀寫系統(tǒng)中將使用的標簽類型沒有很大差異。這兩種標簽類型都應該是具有背膠的紙質(zhì)標簽，用于放置在文件上。

　  （4）RFID軟件：一般而言，固定式RFID軟件解決方案需要比手持系統(tǒng)更復雜，因為它們的使用表明需要更復雜的邏輯。在上面的示例中，文件被自動標記，軟件需要比僅用于定位文件的手持式讀寫器軟件系統(tǒng)復雜得多。

　　總而言之，基本的手持式RFID讀寫器和RFID標簽系統(tǒng)可以大大減少查找文件所需的時間。更復雜的固定閱讀器系統(tǒng)可以與軟件相結(jié)合，提供自動化文件跟蹤，但是它們需要專門的軟件來運行自動化系統(tǒng)的邏輯。無論文件跟蹤使用何種系統(tǒng)，重要的是測試各種硬件類型，以找到最適合此應用的那一個。

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