到目前為止,還有一些公司使用傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方法管理資產(chǎn),比如Excel,手賬等方式,造成了內(nèi)部固定資產(chǎn)混亂,為了內(nèi)部資源管理的有條不紊,建議使用RFID固定資產(chǎn)管理軟件,去繁從簡,提高效率。并且公司內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)管理,成熟,穩(wěn)定的管理軟件能助您事半功倍。而有了固定資產(chǎn)管理軟件,當(dāng)然在制度的管理上也是相當(dāng)重要的:
1,企業(yè)應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)申領(lǐng)流程、固定資產(chǎn)編號(hào)、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等做出官方規(guī)定。,
2,行政部門應(yīng)和采購部門、財(cái)務(wù)部門溝通,做到固定資產(chǎn)管理的帳卡物一致,行政部門和采購部門負(fù)責(zé)實(shí)物的保管和固定資產(chǎn)卡物的一致,財(cái)務(wù)部門和采購部門負(fù)責(zé)賬目與卡的一致。
3,公司建立明確的固定資產(chǎn)申領(lǐng)制度,明確固定資產(chǎn)申領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)。
4,行政部門督促各職能部門建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,要求其對(duì)本部門固定資產(chǎn)實(shí)施自有管理,包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等情況記錄。
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